Microsoft
Word trainingen: Mailmerge Standaard
trainingen zijn prima voor het verkrijgen van basiskennis. Easy Template
is van mening dat het volgen van expert trainingen niet klassikaal en
zeker niet vanuit een standaard training kan worden uitgevoerd. Easy Template
heeft een aantal praktische workshops samengesteld. In deze workshops
wordt een praktijk probleem uitgewerkt. Hierbij worden in veel gevallen
meerdere Microsoft Office producten gebruikt.
Doelgroep
van de training
Deze Word /
Excel training wordt gegeven in de vorm van een workshop aan gebruikers
die vaak mailingen verzorgen. Door effectief gebruik te maken van de standaard
mogelijkheden van Word, Outlook en Excel wordt deze activiteit efficiënter
uitgevoerd.
Onderwerpen
Voor alle Microsoft
Office trainingen hanteert Easy Template hetzelfde principe. De
onderwerpen van Word en Excel trainingen zijn vastgelegd in één
lijst. Door bepaalde onderwerpen te selecteren wordt het cursusmateriaal
van de trainingen samengesteld. In
deze training zijn uit de lijst van mogelijke onderwerpen de volgende items
geselecteerd:
Mailmerge
met Word, Excel en Outlook
Documenten
standaardbrieven
maken
adresetiketten
enveloppen
catalogus
maken
toevoegen
velden en veldcodes
Koppelen
aan adresgegevens
Koppelen
aan Excel
Koppeling
naar Word
Koppeling
adresboek Outlook
Onderhouden
koppeling
Sorteren
van adressen
filteren
van adressen
Weergave
en opmaak
adresblok
invoegen
zoeken
naar records (adressen)
velden
invoegen (ASK, FILLIN, SET, IF)
schakelopties
(opmaak datum)
van
mergebestad naar Word document
Afdrukken
afdrukvoorbeeld
gedeelte
mailing (opnieuw) afdrukken
adresetiketten
afdrukken
enveloppen
afdrukken
één
pagina met hetzelfde etiket
één
etiket op pagina (besparing papier)
Praktijk
cases
Nieuwsbrief,
kerstkaart
centraal
vastleggen adressen voor kerstkaarten
Voorkom
dat aan het eind van het jaar alle adressen "bij elkaar"worden
gezocht om de kerstkaarten te versturen. Door in Outlook een categorie
"kerstkaart"aan te maken, is dit "met één
druk op de knop" gebeurd.
