Correspondentie
loopt vandaag de dag veelal per e-mail.
En goede zaak dus om uw e-mail goed te bewaren. Maak periodiek een back-up
om teleurstelling te voorkomen. Outlook e-mail kan worden geëxporteerd
naar een bestand. Dat bestand kunt u op een veilige plek opslaan en/of
op een cd branden.
Werkwijze:
1. Selecteer
de postbus / postvak die moet worden geëxporteerd
2.
Kies in het menu voor Bestand >> Importeren en exporteren
3. Kies voor de optie >> Naar een bestand exporteren
4. Klik op >> Volgende
5. Kies voor >> Bestand met persoonlijke mappen (.pst)
6. Klik op >> Volgende
7. De map is als het goed is al geselecteerd. Let erop dat ook een vinkje
staat bij >> Inclusief submappen.
8. Klik op >> Volgende
9. Geef een naam op hoe het bestand moet worden opgeslagen.
TIP
Zorg dat in de naam van het bestand de datum voorkomt. Wanneer het bestand
begint met de datum (060912_Export Outlook) kan eenvoudig in de verkenner
worden gesorteerd op deze datum.
10. Geef bij naam op >> persoonlijke mappen
11. Geef bij Coderingsinstellingen op >> Comprimeerbare codering
12. Wachtwoord leeg laten
13. Klik op >> OK
Outlook begint
met exporteren van de gegevens. De voortgang wordt getoond op het scherm.
Wanneer de export klaar is staat een bestand met de opgegeven naam op
de computer. Verplaats dit bestand naar een veilige plaats (bijvoorbeeld
andere computer) of brand het bestand op een cd.
Herhaal deze handeling zo vaak als nodig. Wij adviseren om minimaal één
keer per week een backup te maken.
