Door alle
e-mailberichten die groter zijn dan 1 MB te beoordelen en te verwijderen
wordt enorme ruimte vrijgemaakt in uw e-mail. Grote e-mailberichten bevatten
namelijk vaak foto's, filmpjes die weer naar veel andere mensen zijn doorgestuurd.
Ook bestanden die aan mail zitten gekoppeld, staan meestal al ergens op
het netwerk en vormen dus onnodige ballast in de mail.
Microsoft®
Outlook kan u automatisch de berichten laten zien die groter zijn dan
1 MB.
Werkwijze
1. Open >> Microsoft® Outlook
2.
Selecteer uw email map
3. Kies >> Extra >> Zoeken >> Zoekcriteria
4. Kies tabblad >> meer opties
5. Kies onderin dit scherm bij grootte (KB) voor >> is groter
dan
6. Stel de waarde in op >> 1000 (1 MB is nl. gelijk aan 1000
KB)
7. Kies voor >> nu zoeken
8. De resultaten verschijnen onder in het scherm. Door op de kolomkop
Grootte te klikken worden de berichten gesorteerd op grootte.
LET OP
Wanneer u met de knop DELETE berichten verwijderd, wordt het bericht verplaatst
naar verwijderde items. Wanneer op een bericht met <SHIFT>+<DEL>
wordt verwijderd, zal het bericht definitief verwijderd.
