Contactpersonen
in Outlook
Waarom contactpersonen
Met Microsoft® Outlook wordt correspondentie verstuurd naar relaties
van uw bedrijf. In de meeste gevallen zijn dit e-mailberichten, maar ook
ook faxen en brieven worden steeds vaker via Outlook gestuurd. Microsoft®
Outlook beschikt over de functie contactpersonen. Vreemd genoeg wordt
dit onderdeel niet altijd optimaal benut.
Door uw relaties in de contactpersonen van Outlook op te slaan, wordt
voorkomen dat visitekaartjes worden bewaard. Hieronder staat beschreven
hoe dit werkt. U kunt ook deze werkinstructie downloaden op: contactpersonen
in Outlook
Werkwijze toevoegen contactpersonen
Wanneer u een e-mailbericht heeft ontvangen van een afzender die nog niet
in uw adresboek staat, volgt u de onderstaande instructie.
1. Open het
e-mailbericht dat u hebt ontvangen
2. Selecteer de afzender door één keer op de naam te klikken
3. De naam van de afzender wordt donker gekleurd
4. Klik op
de naam op de >> rechtermuisknop
5. Het snelmenu verschijnt
6. Kies voor >> Toevoegen aan contactpersonen in Outlook
7. Een nieuwe
contactpersoon wordt geopend
8. De naam en het e-mailadres staan al gevuld
9. Vul de overige (bekende) gegevens is
10. Kies voor >> Opslaan en sluiten
11. De gegevens zijn nu aan de contactpersonen toegevoegd
|
