Nieuwe contactpersoon van hetzelfde bedrijf

Als u de contactpersonen in Outlook gebruikt, komt het vaak voor dat u een andere contactpersoon voor hetzelfde bedrijf moet invoeren. Voorkom dat u veel bedrijfgegevens opnieuw invoert die al bekend zijn. Gebruik de functie; "nieuwe contactpersoon van hetzelfde bedrijf".

Werkwijze
1. Open een bestaande contactpersoon van het gewenste bedrijf

2. Zorg dat de bedrijfsgegevens zoveel mogelijk zijn ingevuld
3. Denk hierbij aan algemene telefoonnummer en adresgegevens

4. Voer bij adressen eventueel meerdere adressen in, behalve het type thuis

5. Kies in het menu >> Acties >> Nieuwe contactpersoon van hetzelfde bedrijf

6. Outlook maakt nu een nieuwe contactpersoon aan en heeft een aantal velden gekopieerd. Er is geen koppeling tussen de ene contactpersoon en de andere. Dus wanneer het telefoonnummer wijzigt zal dit handmatig bij alle contactpersonen moeten worden gewijzigd.

7. Vul de gegevens in van de nieuwe contactpersoon
8. Kies >> opslaan en sluiten (of CTRL+S)

Verwante site en artikelen

WordLook
Met WordLook worden gegevens van de contactpersoon rechtstreeks in uw Word sjablonen geplaatst. Zo maakt u faxen, brieven en offertes in een handomdraai. U kunt WordLook gratis proberen. Surf naar: www.wordlook.nl