Outlook tip: meerdere mappen met contactpersonen

Contactpersonen in Outlook worden steeds vaker gebruikt. Zeker nu het bijwerken van de mobiele telefoon automatisch gaat, is het beheren van adresgegevens snel geregeld. Alleen treedt er een nieuw probleem op. Niet alle contactpersonen wilt u zien in de telefoon of in de e-mailadressenlijst. Onderstaande werkinstructie vertelt hoe wel al uw contactpersonen kunnen worden bijgehouden, maar dat u zelf kunt kiezen welke zichtbaar zijn.

Werkinstructie

1. Kies in het outlook menu voor >> mappenlijst
   
   
   
   
2. Selecteer de map >> Contactpersonen
   
   
   
   
3. Klik op de rechtermuisknop en kies voor >> Nieuwe map
   
   
   
   
4. Voer een naam in voor de nieuwe map, bijvoorbeeld >> ander relaties
   
   
   

Er is nu een map aangemaakt onder de map contactpersonen. Op deze manier bent u in staat wel alle e-mailadressen en contactgegevens te bewaren, maar deze niet zichtbaar te hebben als u bijvoorbeeld een nieuwe mail maakt.

Praktijkvoorbeeld

1. Open een nieuw >> e-mailbericht
   
2. Klik op >> aan
   
   
   
   
3. De contactpersonen verschijnen uit de map contactpersonen. Boven in het scherm kan een andere map worden gekozen
   
   
   
   
4. Kies hier voor bijvoorbeeld >> andere relaties
   
   
   
   
5. De contactpersonen van andere relaties worden getoond

U raakt dus geen contactpersonen kwijt, maar verplaatst ze alleen naar een andere map die niet zo vaak gebruikt wordt.

TIP: voor mobiele telefoon

Veel mobiele telefoons hebben een maximaal aantal contactpersonen. Met deze werkwijze kunt er dus voor zorgen dat alleen die contactpersonen worden bijgewerkt die in de map contactpersonen zitten. Telefoonnummer die wel bewaard moeten worden, maar niet worden gebeld, verplaatst u naar een andere contactpersonenmap.