Bij
het maken van een sjabloon kan een bestaand document worden gebruikt.
De kans is alleen groot dat er dan ongewild oude opmaak en gegevens in
blijven staan. Maak bij voorkeur een nieuw sjabloon op basis van een leeg
document.
Nieuw
sjabloon maken en opslaan op bestandlocatie
1. open >>
Microsoft Word
2. kies in het menu >> bestand >> Nieuw
3. aan de rechterkant verschijnt een werkbalk. Kies hier voor >>
leeg document
3. Word geeft in het veld "Opslaan als" standaard aan dat een
gewoon (.doc) bestand wordt opgeslagen.
Wanneer een sjabloon wordt opgeslagen, moet bij opslaan als worden gekozen
voor >> Documentsjabloon (*.dot)
De
locatie van de bestanden op het netwerk veranderd op dat moment ook. De
standaard sjabloon locatie wordt nu voorgesteld. Dit is de meest logische
plek voor het opslaan van sjablonen, maar hier kan van worden afgeweken.
4. geef een
naam aan het sjabloon.
TIP: door elk sjabloon de laten beginnen met 3 letters kunnen voor meedere
bedrijven in een organisatie sjablonen van bijvoorbeeld brieven worden
opgeslagen. Wanneer u bijvoorbeeld ook voor een vereniging een brief op
de computer heeft staan, bijten deze 2 Word sjablonen elkaar niet.
