Gebruik van standaard sjablonen voor brieven en offertes

In veel bedrijven zijn standaard brieven, offertes, en faxen bepaald. Vaak worden deze standaard documenten als normale Word bestanden opgeslagen. Het nadeel hiervan is dat per ongeluk het originele bestand wordt overschreven. Dit kan voorkomen worden door met sjablonen te werken. Door deze documenten op te slaan als sjabloon kunnen deze worden opgeroepen vanuit Microsoft Word.

Werkwijze standaard sjablonen

• Maak een normaal Word document
• Kies voor >> Bestand >> Opslaan als

Oproepen opgeslagen sjablonen

• Wanneer sjablonen zijn aangemaakt voor de standaard documenten, kunnen deze eenvoudig worden opgeroepen
• Kies in het menu voor >> Bestand >> Nieuw
• Word toont vervolgens een menu met de opgeslagen sjablonen
• Door het sjabloon te kiezen wordt een kopie gemaakt van het sjabloon
• Voeg de gewenste gegevens toe en sla het document op, zoals u gewend bent

Een gratis werkinstructie kan per e-mail worden aangevraagd. Stuur een mail met in het onderwerp: "Stuur werkinstructie word sjablonen"

Stuur de mail naar onderstaand adres: