Sjablonen en werken met een laptop

Handleiding werken met sjablonen op een laptop
Met deze werkinstructie bent u in staat om een kopie van veel gebruikte sjablonen automatisch te kopieëren naar uw laptop. Op deze manier zijn ook wanneer u geen beschikking heeft over het netwerk te gebruiken. Handig voor onderweg of als u thuis aan het werk bent.

Deze werkinstructie is ook als pdf-document te downloaden.

1. Open de Windows verkenner (Windows+E)
2. Ga naar de map met bijvoorbeeld uw standaard sjablonen



3. Selecteer de gewenste map (folder)



4. Klik op de rechtermuisknop en kies voor >> Off line beschikbaar maken
5. De wizard off line bestanden start



6. Kies >> Volgende



7. Vink in het volgende scherm de optie automatisch synchroniseren aan en kies voor >> Volgende



8. Kies in het scherm voor >> Voltooien



9. Het scherm >> Off line submappen bevestigen opent
10. Kies voor >> Ja en klik op >> OK
11. De synchronisatie (kopiëren) start



12. De geselecteerde map en de daarin opgeslagen bestanden zijn nu altijd beschikbaar ook als er geen verbinding is met het netwerk



13. De bestanden die off line beschikbaar zijn gemaakt, krijgen een apart symbool erbij in de verkenner.



14. Ook in de mappen van de verkenner is dit te zien



15. Zodra er geen verbinden met het netwerk is, wordt bovenstaande melding weergegeven in de menubalk van Windows.

TIP: bewaar alle veel voorkomende en standaard documenten in één map. U hoeft dat deze handeling slecht één keer uit te voeren.

LET OP: de bestanden worden één richting op gekopieerd. Past u de bestanden op de laptop aan dan worden deze de eerstvolgende keer gewoon weer overschreven met de versie van het netwerk. De documenten die u heeft gemaakt, moet u dus wel bij de eerst volgende keer aanloggen op het netwerk kopiëren.