Easy Template
Home Producten Diensten maatwerk word sjablonen Contact
Easy Template sjablonen balk
Easy Template
Facebook
 

Excel formules: SOM.ALS

De som.als formule wordt gebruikt om een totaal op te tellen van een kolom, als in een andere kolom aan een voorwaarde wordt voldaan. Net als met alle andere Excel formules is de werking van een formule het beste uit te leggen aan de hand van een voorbeeld.

Voorbeeld bestand
Van dit onderwerp is een voorbeeld bestand aanwezig.

In het voorbeeld staan 4 regels die informatie bevatten. Dit voorbeeld geeft de voorraad kladblokken aan per persoon. Om te weten te komen hoeveel kladblokken er per vestiging aanwezig zijn moet een optelling worden gemaakt.

Wat niet doen
Vermijd in de cellen van de totalen een formules met een optelling van losse cellen. Een formule =G7+G8+G10 werkt in dit voorbeeld wel, maar als een regel wordt toegevoegd aan de lijst klopt de formule niet meer.

Wat wel doen
Gebruik de formule SOM.ALS. Deze formule telt op op basis van een voorwaarde. Door bij het vastleggen van de reeksen ook een extra lege regel mee te nemen, wordt het optelbereik bij het toevoegen van een regel automatisch opgerekt.

De formule toegelicht
IIn dit voorbeeld is het totaal van Amsterdam te berekenen van alle perioden met de formule =G7+G8+G10. Rotterdam is nog eenvoudiger, want dat is maar 1 cel. Maar wat nu als er niet 4 regels zijn waar de informatie staat, maar 4000? Dan is deze oplossing niet meer handig en komt de Excel formule "SOM.ALS" goed van pas.

De formule voor Amsterdam
In dit geval wordt de formule =SOM.ALS(D7:D11;”Amsterdam”;G7:G11)

Deze formule betekent: als in de cellen D7 t/m D11 de waarde Amsterdam staat, tel dan de waarde op uit dezelfde rij in de cellen G7 t/m G11.

De formule uitgesplitst:

  • = ->voor het begin van een formule
  • SOM.ALS --> om aan te geven welke formule wordt gebruikt
  • ( -> om aan te geven dat de instellingen beginnen
  • D7:D11 -> in welk gebied moet worden gezocht
  • ; -> onderscheid tussen de argumenten
  • "Amsterdam" -> zoekt naar de waarde Amsterdam
  • ; -> onderscheid tussen de argumenten
  • G7:G11 als de waarde overeenkomt wat moet dan worden opgeteld

Bezoekers van deze pagina keken ook op:

 

 

 

 
Office tips & trucs
Excel formules
Downloads
Verlofregistratie 2014
EASY TEMPLATE
Zoekmachines
Producten (sjablonen)
Microsoft Office trainingen