HR-Kit 2011 - Inhoud personeelsdossier

Onmisbaar voor elke ondernemer met personeel is een personeelsdossier. Toch heeft lang niet iedere ondernemer de zaakjes op orde. Voorkom problemen en zorgt altijd voor een volledig en bijgewerkt personeelsdossier. Vergelijk uw dossier met deze inhoudsopgave personeelsdossier uit de HR-Kit en oordeel zelf. Heeft u alles op orde?

Ondereel HR-Kit
Deze checklist personeelsdossier is onderdeel van de HR kit 2011. Meer informatie over de HR-Kit is te vinden op de pagina HR-KIT 2011.

Onderstaand een opsomming over de inhoud van het personeelsdossier. Uiteraard is er ook een PDF-versie beschikbaar. Download hier de inhoud personeelsdossier.

Wij adviseren de fysieke personeelsdossiers minimaal de volgende gegevens te laten bevatten:

1. Correspondentie
2. Persoonsgegevens
3. Functioneren/beoordelen
4. Training/opleiding
5. Contracten
6. Verzekeringen
7. Divers

Correspondentie

• salaris, arbeidsvoorwaarden en functiewijzigingen
• voorstel bij arbeidsovereenkomst
• afgevinkte checklist indiensttreding medewerker

Persoonsgegevens

• personeelsinformatie formulier (persoonlijke stamgegevens)
• loonbelastingformulier
• kopie ID/paspoort
• curriculum vitae/sollicitatiebrief
• uitzend-/detacheringovereenkomsten

Functioneren/beoordelen

• functiebeschrijvingen
• ingevulde functioneringsformulieren
• ingevulde beoordelingsformulieren
• correspondentie omtrent functioneren

Training/opleiding

• aanvraagformulier training/opleiding
• kopie nota’s/declaratieformulieren

Contracten

• originele getekende arbeidsovereenkomst
• wijzigingen op de arbeidsovereenkomst
• gebruikersovereenkomst mobiele telefoon en/of laptop
• gebruikersovereenkomst lease-auto
• arbeidsvoorwaardelijke wijzigingen w.o. salarisaanpassingen
• brieven met bonusdoelstellingen en de toekenning daarvan

Verzekeringen

• ziektekostenverzekering
• andere voorkomende verzekeringen

Divers

• UWV correspondentie (langdurige arbeidsongeschiktheid)
• kopie aanvraagformulier spaarloon
• zwangerschapsverklaring

Meer informatie en prijzen en voorwaarden zijn te vinden op de website van Care4HR