Wanneer een werknemer niet een heel uur opneemt als verlof kan ook een gedeelte van een uur worden ingevoerd. Hierbij is het belangrijk om het juiste decimaal teken te kiezen. Meestal is dit een komma.
Voorbeeld
Iemand neemt een half uur verlof. Vul dat bij 0,5 in op de desbetreffende dag.
Iemand neemt 4 uur en een kwartier op. Vul dat bij 4,25 in op de desbetreffende dag.
De weergave in de dagen is op één decimaal, maar rekent met het aantal decimalen dat is ingevoerd.
In de formulebalk van excel is te zien dat er 4,25 is ingevoerd
Zo geeft twee keer een opname van 4,25 uur in het totaal van de maand 8,5 terwijl in de 2 afzonderlijke datums 4,3 wordt afgebeeld.
Visuele oplossing
Als bovenstaande uitleg niet voldoende is voor de werknemer, dan kan er altijd voor worden gekozen om de inhoud van een cel van een kleinere lettergrootte te voorzien. Of de kolom kan breder worden gemaakt.
