Na het opstarten van Word ziet elke gebruiker een eigen menu van uw bedrijf. In dit menu staan de Word sjablonen (fax, brieven etc.). Niemand heeft dus meer een excuus dat een eigen document is gebruikt, omdat de huisstijl sjablonen nergens te vinden waren.
Figuur: voorbeeld van een menu in Word
Printen met briefpapier (printen naar PDF)
Deze optie zorgt ervoor dat als achtergrond uw briefpapier wordt geladen. Vervolgens het document (brief, offerte) als pdf geprint en per e-mail verzonden. Het document wordt zonder achtergrond opgeslagen. Dat scheelt ruimte en geeft u de mogelijkheid om het document ook op echt briefpapier te verzenden.
