Easy Template
Home Producten Diensten maatwerk word sjablonen Contact
Easy Template sjablonen balk
Easy Template
Facebook
 

Outlook tips: contactpersonen per bedrijf

Naarmate het aantal vastgelegde contactpersonen in Outlook toeneemt, verminderd de overzichtelijkheid. Standaard toont Outlook de visitekaartjes van de contactpersonen. Door te kiezen voor de weergave telefoonlijst worden de contactpersonen per bedrijf getoond.

Outlook training contacten per bedrijf 00

Weergave visitekaartjes

De contactpersonen in Outlook worden standaard getoond in de weergave >> Visitekaartjes. Bij een gering aantal contactpersonen geeft dit een redelijk overzicht. Zeker omdat tabs zijn opgenomen per letter van het alfabet.

Outlook training contacten per bedrijf 01


Weergave contactpersonen per bedrijf

Een overzicht van de contactpersonen per bedrijf is eenvoudig in te stellen door te kiezen voor de weergave >> telefoonlijst, de juiste velden toe te voegen en een groepering per bedrijf in te stellen.

Werkwijze weergave telefoonlijst

  • Ga naar de map met >> Contactpersonen
    Outlook training contacten per bedrijf 02

  • Kies in het menu voor >> Beeld >> Huidige weergave >> Telefoonlijst
    Outlook training contacten per bedrijf 03

  • De contactpersonen worden nu in een lijst getoond
  • Om een lijst te kunnen groeperen op een bepaald veld, moet dit veld wel op de weergave staan. In dit voorbeeld willen we groeperen op bedrijf.
  • Beoordeel of het veld >> Bedrijf al als kolom aanwezig is. Zo niet, voeg deze dan toe door op de rechtermuisknop te klikken in de kolomkop
    Outlook training contacten per bedrijf 04

  • Kies voor >> Veldkiezer om de kolom Bedrijf toe te voegen
    Outlook training contacten per bedrijf 05

  • Sleep het veld naar de kolomkop toe

Groeperen op een kolom

  • Nadat de kolom bedrijf is toegevoegd, moet worden ingesteld dat op deze kolom moet worden gegroepeerd
  • Klik met de rechtermuis op de naam >> Bedrijf (kolomkop)
    Outlook training contacten per bedrijf 06

  • Kies voor >> Groeperen op dit veld
  • De weergave toont nu de contactpersonen per bedrijf
    Outlook training contacten per bedrijf 07

LET OP
De bedrijfsnaam moet natuurlijk wel exact hetzelfde geschreven zijn. Voor Outlook is “Jansen Import BV” een ander bedrijf als “Jansen Import B.V.”

Bezoekers van deze pagina keken ook op:
 
Office tips & trucs
Excel formules
Downloads
Verlofoplossingen
EASY TEMPLATE
Producten (sjablonen)

Microsoft Office trainingen